Google Search
Hysbysiad Preifatrwydd
(Sut ydym ni’n defnyddio gwybodaeth myfyrwyr)
Mae’r gwahanol gategorïau o wybodaeth myfyrwyr rydym ni’n eu casglu, eu cadw a’u rhannu yn cynnwys:
Pam ein bod yn casglu a defnyddio’r wybodaeth
Rydym yn defnyddio'r data myfyriwr:
Mae’r gwahanol gategorïau o wybodaeth Gwarcheidwad rydym ni’n eu casglu, eu cadw a’u rhannu yn cynnwys:
Rydym yn defnyddio’r data Gwarcheidwad:
Y sail gyfreithlon i ni ddefnyddio’r wybodaeth yma
Rydym ni’n casglu ac yn defnyddio gwybodaeth myfyriwr o dan Adran 537A Deddf Addysg 1996 ac Erthygl 6 a 9 o Reoliad Diogelu Data Cyffredinol.
Casglu gwybodaeth myfyriwr
Er bod y mwyafrif o wybodaeth myfyriwr rydych yn ei ddarparu yn orfodol, darperir rhywfaint ohono ar sail wirfoddol. Er mwyn cydymffurfio â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), byddwn yn rhoi gwybod i chi a oes rhaid i chi ddarparu gwybodaeth myfyriwr penodol i ni neu a oes gennych chi ddewis.
Storio data myfyriwr
Rydym yn storio eich data ar gyfrifiaduron diogel ac ar gofnodion papur sydd yn cael eu cadw dan glo. Yn gyfreithiol, mae’n rhaid i’r ysgol storio data personol amdanoch chi ar ôl i chi adael yr ysgol. Er mwyn bodloni’r rhwymedigaethau hyn, rydym yn cadw data myfyrwyr nes bod y myfyriwr yn 25 oed. Felly, i’r rhan fwyaf o fyfyrwyr sy’n gadael yr ysgol yma’n 11 oed, byddwn yn cadw’r data amdanynt am 14 blwyddyn arall cyn ei ddinistrio’n ddiogel.
Gyda phwy rydym ni’n rhannu gwybodaeth myfyriwr
Rydym ni’n rhannu gwybodaeth myfyriwr yn rheolaidd gyda:
Pam ein bod ni’n rhannu gwybodaeth myfyriwr
Nid ydym ni’n rhannu gwybodaeth am ein myfyrwyr gydag unrhyw un heb ganiatâd oni bai bod yn rhaid i ni yn ôl y gyfraith a pholisïau.
Rydym yn rhannu data myfyrwyr gyda Llywodraeth Cymru ar sail statudol. Mae rhannu data fel hyn yn ategu cyllid yr ysgol a pholisi a monitro cyrhaeddiad addysgol.
I ddysgu mwy ynghylch sut mae Llywodraeth Cymru yn defnyddio data myfyrwyr, ewch i:
https://gov.wales/docs/dcells/publications/171117-privacy-notice-young-peoples-cy.pdf
Mae’n rhaid i ni rannu gwybodaeth am ein myfyrwyr gyda’n hawdurdod lleol (ALl) a Llywodraeth Cymru.
Gofynion casglu data:
I ddysgu mwy am ofynion casglu data gan Lywodraeth Cymru (er enghraifft; trwy gyfrifiad yr ysgol) ewch i:
I gael rhagor o wybodaeth am wasanaethau i bobl ifanc, ewch i wefan ein hawdurdod lleol: www.wrecsam.gov.uk
Llywodraeth Cymru sydd yn berchen ar ac yn rheoli Cronfa Ddata Genedlaethol Disgyblion (NDP) Cymru ac mae’n cynnwys gwybodaeth am fyfyrwyr mewn ysgolion yng Nghrymu. Mae’n darparu tystiolaeth amhrisiadwy ar berfformiad addysgol er mwyn llywio ymchwil annibynnol, yn ogystal ag astudiaethau y mae Llywodraeth Cymru yn eu comisiynu. Caiff ei gadw mewn fformat electronig at ddibenion ystadegol. Caiff yr wybodaeth yma ei chasglu’n ddiogel gan ystod o ffynonellau yn cynnwys ysgolion, awdurdodau lleol a chyrff dyfarnu.
Yn ôl y gyfraith, mae’n rhaid i ni ddarparu gwybodaeth am ein myfyrwyr i Lywodraeth Cymru yn rhan o gasgliadau data statudol megis y cyfrifiad ysgol a chyfrifiad blynyddoedd cynnar. Yna caiff rhywfaint o’r wybodaeth yma ei storio yn NDP Cymru. I gael gwybod mwy am NDP Cymru, ewch i https://gov.wales/statistics-and-research/about/how-we-use-your-data/?skip=1&lang=cy
Gwneud cais i weld eich data personol
O dan deddfwriaeth diogelu data, mae gan rieni a myfyrwyr yr hawl i wneud cais i weld yr wybodaeth sydd gennym amdanynt. I wneud cais am eich gwybodaeth bersonol, neu i weld cofnod addysgol eich plentyn, cysylltwch â’n Arweinydd Diogelu Data – Kevin Williams
Pennaeth, Ysgol Bryn Tabor 01978 722180
Mae gennych hefyd hawl:
Os ydych chi'n pryderu am y modd rydym ni'n casglu neu'n defnyddio eich data personol, rydym yn gofyn i chi drafod y mater gyda ni i gychwyn. Fel arall, gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth: https://ico.org.uk/concerns/
Cysylltu
Os hoffech chi drafod unrhyw beth yn yr hysbysiad preifatrwydd yma, cysylltwch ag:
Arweinydd Diogelu Data yr Ysgol
Kevin Williams Ysgol Bryn Tabor 01978 722180